قسـم أمانة الجامعة ”
يرتبط قسم أمانة الجامعة أداريا بالسيد رئيس الجامعة ويقوم بمهام مدير القسم حاليا الدكتور محمد عبد المحسن المجتومي ويضم الشعب الآتية :-
أولا:- شعبة مقرريه مجلس الجامعة :-
تعنى الشعبة بأمور الآتية :-
1 – اجتماعات مجلس الجامعة من تحضير وتهيئة أوليات الاجتماع إلى أعداد المحضر
وتوزيعه على الجهات المعنية ومن ثم تنفيذ فقراته.
2- اجتماعات هيئة الرأي وتهيئة الإجابات على الاجتماع ومن ثم تنفيذ فقراته بعد ورود المحضر.
3- ترشيح القيادات الإدارية في الجامعة متضمنة تهيئة استمارات الترشيح لمنصب المساعدين أو العمداء
وإرسالها للوزارة.
4- أعداد استمارات كشف الذمم المالية للقيادات الإدارية في الجامعة الأولية والسنوية والختامية وإرسالها
إلى الوزارة .
5- أعداد المتغيرات الشهرية للتكليف بالمناصب الإدارية ( مساعدين ، عمداء ، معاوني عمداء ) وإرسالها
إلى الوزارة .
ثانيا :- شعبة المصادقات :-
ويقع على عاتقها مايــــــــــــأتي :-
1- استلام محاضر مجالس الكليات والمعاهد وتوزيع فقراته على الأقسام العلمية المعنية في الجامعة
ومن ثم تهيئة الإجابات ورفعها إلى السيد رئيس الجامعة لاستحصال المصادقة عليها .
2- أعداد المصادقة على محاضر المجالس بعد استكمال ماورد في أعلاه وإجابة المعاهد والكليات.
ثالثا:- شعبة شؤون المواطنين :-
يقع على عاتق هذه الشعبة الأمور المتعلقة بمقابلات المواطنين والمتمثلة بإعداد استمارات المقابلات
وإرسالها إلى الكليات والمعاهد المعنية أو استلامها منهم ومن ثم أحالتها إلى الأقســــام العلمية المختصة
في الجامعة ليتم بعد ذلك عرضها على السيد رئيس الجامعة وأعداد الإجابة بشأنها.
البريد الالكتروني لقسم أمانة الجامعة.
mun@atu.edu.iq