قسم شؤون الديوان احد اقسام رئاسة جامعة الفرات الاوسط التقنية والذي يحمل أهمية خاصة ودورا ً حيوياً فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة والى جميع منتسبيها  وطلبتها.
ويضم القسم ثلاث شعب هي:-
1: شعبة الخدمات
2:شعبة الصيانة
3:شعبة بنك المعلومات
ويتكون الهيكل الاداري من مدير قسم وثلاث مسؤولي شعب وتضم كل شعبة عدد ن المنتسبين وتكون مهام الشعب كما هو مبين في ادناه:-
1- شعبة الصيانة:متابعة اعمال التكييف والتبريد,الاعمال الكهربائية والتاسيسات ,الصحيات والماء ,الاعمال المدنية
2- شعبة الخدمات:متابعة اعمال التنظيف ,متابعة العجلات والسواق
3:شعبة بنك المعلومات:متابعة البيانات الخاصة بكل منتسبي رئاسة الجامعة والكليات والمعاهد التابعة لها من اجازات دراسية وترقيات علمية وتنسيب ونقل ’ ويتم تحديث هذه البيانات شهريا لكل كلية ومعهد.