الخميس, يوليو 18, 2019

دائرة المساعد الاداري

صلاحيات مساعد رئيس الجامعه للشؤون الاداريه والماليه
يمارس مساعد رئيس الجامعه للشؤون الاداريه والمالية الصلاحيات الاتية لتسيير عمل الاقسام المرتبطة به والتشكيلات التي تقع ضمن مهام واجباته:
أ‌- الصلاحيات الاداريه
1. الاشراف على جميع اقسام الجامعه .
2. ابداء المشورة الادارية والقانونية لرئيس الجامعه .
3. اصدار الاوامر الادارية الخاصه بتعيين الموظفين والتدريسين في رئاسة الجامعه والمراكز العلمية المرتبط بها على وفق القوانين والانظمة المعمول بها .
4. نقل الموظفين والاداريين والفنيين بين التشكيلات الادارية التابعه لرئاسة الجامعه وبالتشاور مع رؤسائهم المباشرين.
5. الموافقه على تشكيل اللجان المختلفة في الجامعه ضمن اختصاصه.
6. تشكيل اللجان التحقيقيه للتحقيق بشأن مخالفات الموظفين في رئاسه الجامعه.
7. قبول او رفض استقالة الموظفين في رئاسة الجامعه
8. توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعه لقاء قيامهم باعمال متميزة .
9. الموافقه على صرف رواتب الاجازات الاعتياديه والمتراكمه للموظفين للموظفين عن خدماتهم على وفق احكام القانون.
10. تغيير العنوانين للموظفين على ملاك الجامعه.
11. منح اجازات المصاحبه الزوجيه للموظفين والتدريسن من منتسبي رئاسة الجامعه على وفق احكام القوانين والقرارات والتعليمات المرعيه .
12. القيام بالزيارات الميدانية والتفتيشية لتشكيلات الجامعه كافه .
13. الاشراف العام على جميع الاعمال الاداريه والقانونيه والماليه في الجامعه.
14. تنظيم الهويات المؤقتة والدائمية ومتابعة الهويات المفقودة على مستوى الجامعه.
15. اقتراح الدراسات والبحوث والنشاطات الخاصه بالجوانب الاداريه والقانونية والمالية في الجامعه.
16. مفاتحه دوائر الدولة ومؤسساتها المختلفة بما فيها الوزارات (عدا مكتب الوزير) فيما يخص عمل الاقسام المرتبطة به.
17. متابعة شؤون الاقسام الداخليه وتذليل المشاكل التي تواجهها.
18. التوقيع على معاملات التي يبت فيها رئيس الجامعه والتي تقع ضمن اختصاصه.
19. الموافقه على اجازة ما قبل الوضع وبعده واجازة الامومه واجازة العده لموظفات وتدريسيات رئاسه الجامعه والتشكيلات التابعه لها.
20. احالة المتقدمين للتعيين على ملاك التدريسي الى اللجان العلمية لتحديد صلاحياتهم للتدريس.
21. التوصيه بتكليف موظفي رئاسه الجامعه والتشكيلات التابعة لها بالاعمال الاضافيه التي تتطلبها مصلحة الجامعه.
22. التوصيه بالاستغناء عن خدمات الموظفين تحت التجربه
23. منح الاجازات الاعتياديه لموظفي وتدريسن رئاسه الجامعه لغايه 30 يوم داخل العراق براتب تام.
24. اية صلاحيات اخرى يخولها اياه رئيس الجامعه.
ب‌- الصلاحيات الماليه
1. الصرف من مخصصات الموازنه بحسب متطلبات تنفيذ الاعمال بما لا يتجاوز (70000000) سبعون مليون دينار فقط لكل حاله مع مراعاة قانون الموازنه العامة الاتحادي وتعليماته واحكام القوانين والتعليمات النافذه واعمامات الامانة العامة لمجلس الوزراء.
2. اقرار الكشوفات لاعمال ومنح المدد الاضافية في المقاولات الخاصة بالجامعه.
3. الموافقه على شراء المستلزمات الادارية والاجهزة العلمية اللازمة والتي تتطلبها تشكيلات الجامعه كافة.
4. اعداد مقترح موازنة الجامعة السنوية وبالتنسيق مع القسم المالي ورفعها الى رئيس الجامعه.
5. منح المكافات التشجيعيه للعاملين وبما لا يزيد عن (100000) دينار مائة الف دينار عن كل حالة على ان لا تتكرر لشهرين متتابعيين عن الحالة الواحده.
6. الموافقه على منح المخصصات بكل انواعها حسب احكام القوانين والتعليمات المرعية فيما يخص منتسبي رئاسة الجامعه والمراكز العلمية التابعه لها.
7. اقتراح اجراء المناقلات اللازمة في مواد الموازنة ضمن الفصل الواحد وبناء على اقتراح القسم المالي في الجامعه.
8. الموافقه على الاشتراك في الجرائد والمجلات والمطبوعات الرسمية وغير الرسميه وبحدود التخصيصات المالية.
9. الموافقه على صرف السلف المستديمة لاغراض النشاط بحدود الصلاحيات المخولة له والموافقه على صرف السلف الاخرى.
10. اهداء الاموال النقديه والعينية وبما لا يتجاوز (50000) خمسون الف دينار عن كل حاله وفي حالة الضرورة.
11. اية صلاحيات يخولها اياه رئيس الجامعه.

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.