الخميس, يوليو 18, 2019

قسم شؤون المالية

ت اعمال الشؤون المالية
1. مسؤول الشؤون المالية 1. الاجابة على الكتب الوارده من الوزارتين (التعليم ، الماليه).
2. متابعة التخصيصات الماليه ضمن الموازنة .
3. متابعة مناقلة التخصيصات الماليه مع الوزارة .
4. توفير التخصيص المالي لشراء كافة متطلبات الجامعه .
5. متابعة التخصيص والتمويل لكافة تشكيلات الجامعه .
6. متابعة مناقلة الموظفين المنقولين الى جامعتنا .
2. شعبة الموازنة 1. معاون مدير قسم الشؤون المالية .
2. محاسب الجامعة للحساب ذي الرقم 3424.
3. مسؤول عن التوحيد بين تشكيلات الجامعة
4. متابعة الايفادات .
5. تنظيم السجلات المحاسبية الخاصة بحساب الموازنة .
6. تنظيم القيود المحاسبية وادخالها ضمن البرنامج المحاسبي الحكومي .
7. اعداد ميزان المراجعة الخاص برئاسة الجامعة .
3. شعبة الرواتب 1. التدقيق الشهري لرواتب المنتسبين لكافة تشكيلات الجامعة .
2. تدقيق فروقات السنوات السابقة لكافة تشكيلات الجامعة.
3. تدقيق اوليات الطلبة المجازين دراسياً ولكافة تشكيلات الجامعة .
4. احتساب مستحقات المجازين دراسياً خارج القطر.
4. شعبة الصندوق 1. ترحيل قيود الصرف والتسويات المالية في سجل اليومية العامة .
2. ترحيل قيود الصرف والتسويات المالية في سجل الاستاذ العام.
3. مطابقة السجلات الفرعية مع سجل اليومية العامة .
4. اعداد قيود الصرف والتسوية .
5. اعداد الموازين الشهرية .
6. اعداد مطابقة كشف البنك.
5. شعبة التجهيزات اعمال الشؤون المالية
1. مسؤول الشؤون المالية 1. الاجابة على الكتب الوارده من الوزارتين (التعليم ، الماليه).
2. متابعة التخصيصات الماليه ضمن الموازنة .
3. متابعة مناقلة التخصيصات الماليه مع الوزارة .
4. توفير التخصيص المالي لشراء كافة متطلبات الجامعه .
5. متابعة التخصيص والتمويل لكافة تشكيلات الجامعه .
6. متابعة مناقلة الموظفين المنقولين الى جامعتنا .
2. شعبة الموازنة 1. معاون مدير قسم الشؤون المالية .
2. محاسب الجامعة للحساب ذي الرقم 3424.
3. مسؤول عن التوحيد بين تشكيلات الجامعة
4. متابعة الايفادات .
5. تنظيم السجلات المحاسبية الخاصة بحساب الموازنة .
6. تنظيم القيود المحاسبية وادخالها ضمن البرنامج المحاسبي الحكومي .
7. اعداد ميزان المراجعة الخاص برئاسة الجامعة .
3. شعبة الرواتب 1. التدقيق الشهري لرواتب المنتسبين لكافة تشكيلات الجامعة .
2. تدقيق فروقات السنوات السابقة لكافة تشكيلات الجامعة.
3. تدقيق اوليات الطلبة المجازين دراسياً ولكافة تشكيلات الجامعة .
4. احتساب مستحقات المجازين دراسياً خارج القطر.
4. شعبة الصندوق 1. ترحيل قيود الصرف والتسويات المالية في سجل اليومية العامة .
2. ترحيل قيود الصرف والتسويات المالية في سجل الاستاذ العام.
3. مطابقة السجلات الفرعية مع سجل اليومية العامة .
4. اعداد قيود الصرف والتسوية .
5. اعداد الموازين الشهرية .
6. اعداد مطابقة كشف البنك.
5. شعبة التجهيزات 1. متابعة حركة دخول وخروج المواد من المخازن .
2. الاشراف التام على عمليات الاستلام والتخزين والصرف للمواد .
3. دراسة احتياجات المخزن من طلبات ومخزون .
4. مراقبة وضبط السجلات والعهدة الشخصية .
5. اجراء الجرد الدوري ومراجعة مطابقة المستندات للجرد الفعلي.
6. متابعة اعمال التجهيز لكافة التشكيلات وباقي الاقسام والشعب التابعة للجامعة .
6. امانة الصندوق 1. ايداع وصرف الصكوك لحسابي الموازنة وصندوق التعليم العالي .
2. قطع الوصولات لحسابي الموازنة وصندوق التعليم العالي وايداعها
في المصرف.
7. الطباعة والبريد 1. طباعة الكتب الصادرة من القسم .علماً بانه يتم طباعة الكتب كلاً حسب الشعبة الخاصة به .
2. استلام البريد الخارجي والداخلي في الجامعة وتوزيعه على الشعب الخاصة بالشؤون المالية.
3. متابعة الايميل الخاص بقسم الشؤون المالية .
ت 1. متابعة حركة دخول وخروج المواد من المخازن .
2. الاشراف التام على عمليات الاستلام والتخزين والصرف للمواد .
3. دراسة احتياجات المخزن من طلبات ومخزون .
4. مراقبة وضبط السجلات والعهدة الشخصية .
5. اجراء الجرد الدوري ومراجعة مطابقة المستندات للجرد الفعلي.
6. متابعة اعمال التجهيز لكافة التشكيلات وباقي الاقسام والشعب التابعة للجامعة .
6. امانة الصندوق 1. ايداع وصرف الصكوك لحسابي الموازنة وصندوق التعليم العالي .
2. قطع الوصولات لحسابي الموازنة وصندوق التعليم العالي وايداعها
في المصرف.
7. الطباعة والبريد 1. طباعة الكتب الصادرة من القسم .علماً بانه يتم طباعة الكتب كلاً حسب الشعبة الخاصة به .
2. استلام البريد الخارجي والداخلي في الجامعة وتوزيعه على الشعب الخاصة بالشؤون المالية.
3. متابعة الايميل الخاص بقسم الشؤون المالية .

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.