الرئيسية / صلاحيات مجلس المعهد او الكلية

صلاحيات مجلس المعهد او الكلية

يمارس مجلس الكلية او المعهد الاختصاصات الاتية :-

اولاً ــ الاختصاصات العلمية :
أ ــ وضع خطة القبول للدراسات الاولية والعليا حسب القسم او الفرع العلمي والشروط الخاصة بها ومتابعة تنفيذها .
ب ــ وضع الخطط الخاصة بالبحث العلمي والتأليف والترجمة وتوفير مستلزمات التعليم وتوفير اعضاء الهيئة التدريسية وخدمة المجتمع .
ج ــ وضع الخطط لاستحداث الاقسام والفروع العلمية والمراكز والوحدات البحثية واقتراح استحداث او دمج او الغاء الاقسام او الفروع العلمية وتوزيع المناهج على السنوات الدراسية .
د ــ اقرار خطط الاقسام العلمية بشأن دعوة الاساتذة الزائرين .
هـ ــ اقرار عناوين الرسائل الجامعية وتسمية لجان الامتحان الشامل والمشرف والمشرف المشارك ونتائج المناقشة وأضافة أو حذف مواضيع دراسية للدراسات العليا .
و ــ التوصية باستحداث الدراسات العليا ومناهجها وخططها السنوية والخمسية وغيرها من الامور التي لم يرد ذكرها في الفقرة ( هـ ) من هذه المادة .

ثانياً ــ االاختصاصات الادارية :
أ ــ التوصية بنقل وتنسيب الافراد العاملين من التدريسيين والفنيين والاداريين ضمن كليات ومعاهد ودوائر الجامعة بالتنسيق بين طرفي المناقله .
ب ــ الاشراف على شؤون الكلية او المعهد والاهتمام بمختلف اوجه نشاطاتها العلمية والثقافية والتربوية والرياضية .
ج ــ اعداد ملاك الكلية او المعهد قبل نهاية السنة الدراسية للسنة اللاحقة في ضوء ما يقدمه العميد ومجالس الاقسام .
د ــ التوصية بمنح الاجازات الدراسية داخل جمهورية العراق لمنتسبي الكلية أو المعهد بناءاً على اقتراح القسم او الفرع العلمي المختص .
هـ ــ التوصية بإعارة خدمات التدريسيين او منحهم الاجازات والزمالات الدراسية خارج جمهورية العراق بناءاً على اقتراح القسم أو الفرع العلمي المختص .
و ــ االموافقة على تفرغ عضو الهيئة التدريسية داخل وخارج جمهورية العراق وفق الضوابط .
ز ــ الموافقة على تغيير عناوين الفنيين والاداريين ضمن ملاك الكلية او المعهد المصدق ذاتها وطبقاً لاحكام القوانين والانظمة والتعليمات .
ح ــ للمجلس تشكيل لجان تساعده على أداء مهامه العلمية والادارية والمالية والتربوية .
ط ــ فرض العقوبات الانضباطية على الطلبة حسب الانظمة المرعية .
ي ــ النظر في جميع الشؤون الاخرى في الكلية او المعهد التي يحيلها اليه العميد .
ك ــ الاشراف على تنفيذ الانظمة والتعليمات فيما يتعلق بالامور العلمية والادارية والانشطة الطلابية في الكلية او المعهد .
ل ــ التوصية بتنسيب أعضاء الهيئة التدريسية والمحاضرين للدراسات العليا حسب المدد والحاجة التي تحددها او الفروع .
م ــ التوصية بشأن الامور المحالة من الوزير او رئيس الجامعة .
ن ــ اقتراح خطة لتأهيل الملاكات العلمية والادارية .
س ــ اقتراح خطة للعلاقات الثقافية الثنائية .

ثالثاً ــالاختصاصات المالية :
أ ــ اقتراح خطة الموازنة السنوية والمنهاج الاستيرادي السنوي والخطة الاستثمارية السنوية .
ب ــ التوصية باقرار الحسابات الختامية للكلية أو المعهد .
ج ــ الموافقة على اهداء الاموال المنقولة وغير المنقولة حسب القوانين والتعليمات النافذة .
د ــ المصادقة على قرارات اللجان الخاصة بالشطب والتثمين والايجار والبيع لاموال الدولة المنقولة وغير المنقولة وفقاً لاحكام القانون رقم 21 لسنة 2013 .
هـ ــ الموافقة على اعداد التصاميم والخرائط وجداول الكميات للاعمال والمشاريع الخاصة بها والواردة في الموازنة الاعتيادية او الاستثمارية واحالتها التعاقد على تنفيذها وفقاً لاحكام القانون والنظام والشروط الخاصة بها وفقاً للصلاحيات .

رابعاً ــ للمجلس تخويل بعض صلاحياته الى عميد الكلية او المعهد .
المادة (21 )
للعميد معاون للشؤون الادارية واخر للشؤون العلمية ويتم تفويضهم بالصلاحيات التي تمكنهم من القيام بمهام الوظيفة على ان يكون المعاون حاصلا على شهادة الدكتوراه و بمرتبة علمية لا تقل عن استاذ مساعد وله خدمة وظيفية لمدة ( 5 ) خمس سنوات في الاقل .
المادة (22 )
يمارس معاون العميد للشؤون الادارية والمالية الصلاحيات الاتية :-
1ــ متابعة اداء الموظفين في شعب الكلية او المعهد ومراقبة انتظام دوامهم .
2ــ توزيع الاعمال للموظفين الاداريين والفنيين وفقاً لشعب الكلية او المعهد ومتطلبات العمل ومقتضيات المصلحة العامة .
3ــ الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية لمدة خمسة ايام والتوصية بمنح الاجازات الاعتيادية لما زاد عن مدة خمسة ايام .
4ــ التوصية بترفيع منتسبي الكلية او المعهد من الفنيين والاداريين .
5ــ الموافقة على تكليف موظفي الكلية او المعهد بالعمل الاضافي .
6ــ الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من الجهات ذات الاختصاص لمنتسبي الكلية او المعهد وفقاً للضوابط
7ــ التوصية بتوجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من فنيين واداريين وفقاً للقوانين والانظمة
8 ــ التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الاداريين والفنيين.
9ــ الموافقة على احالة الكشوف والمدد الاضافية على وفق اللجان المختصة استناداً للقوانين والانظمة النافذة
10ــ التوجيه باحالة المنتسبين فنيين واداريين الى التحقيق وفق قانون انضباط موظفي الدولة المعدل رقم 14 لسنة 1991 .
11ــ اجراء التنقلات الضرورية في الملاك الاداري في الكلية وفق متطلبات المصلحة العامة بالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الاقسام العلمية .
12ــ تزويد الموظفين بكتب تأييد استمرار في الخدمة الى الجهات المختلفة .

المادة ( 23 )
يمارس معاون عميد الكلية أو المعهد للشؤون العلمية الصلاحيات الاتية :-
1ــ تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية .
2ــ الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل حالة .
3ــ الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها لمن تجاوزت غياباته النسب المسموح بها .
4ــ متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الانظمة والتعليمات النافذة .
5ــ تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها .
6ــ تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الى الكليات واحالتها الى الاقسام العلمية للنظر فيها .
7ــ متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية المقررة للدراسة . وفق الانظمة والتعليمات .
8ــ اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الاقسام العلمية .
9ــ تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لاقرارها من قبل لجان الدراسات العليا .
10ــ التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية للدورين .
11ــ مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا .
12ــ الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم .
13ــ التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل بأعتباره الرئيس المباشر .
14ــ الموافقة على منح موظفي التسجيل الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها وفق القانون .
15ــ التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة بشأن التسجيل مع الجهات المختلفة .
16ــ تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية .
17ــ التوقيع على هويات الطلبة .
18ــ تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية .
19ــ تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ الاجراءات بحق المخالفين .

ثانياً ـــ أية صلاحية يتم تخويلها بعد نفاذ النظام الداخلي .