بتوجيه رئيس جامعة الفرات الأوسط التقنية الاستاذ الدكتور حسن لطيف، واشراف مباشر من لدن مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية الأستاذ الدكتور محمد عبد المحسن المجتومي، نظّمت اللجنة المركزية لمنح المخصصات الهندسية ومخصصات الخطورة المهنية للحقوقيين في الجامعة، ورشة عمل مخصّصة للسادة رؤساء اللجان الفرعية في كليات ومعاهد الجامعة ، بهدف توحيد الإجراءات واعتماد نماذج موحّدة ترفع جودة إنجاز المحاضر وتراعي سرعة انجاز المحاضر.
تضمّنت الورشة محاضرة القاها مدير قسم الارشاد النفسي المدرس مساعد حيدر خنياب بعنوان: “توحيد الإجراءات واعتماد نماذج موحدة لرفع جودة إنجاز محاضر منح المخصصات وتقليل الأخطاء الشكلية” إلى جانب جلسة تطبيقية لتعبئة النماذج، ودراسة حالات وردت الى اللجنة، ومراجعة للأخطاء الشائعة وآليات المعالجة، مع فتح باب النقاش والأسئلة والمشاركات لعرض مقترحات الحضور.
كما أكدت المدرس مساعد اخلاص رزاق نهام، تعزيز وتنظيم عمل اللجنة المركزية وآليات التنسيق مع اللجان الفرعية وتوحيد الإجراءات والنماذج والغطاء القانوني والمرجعيات الرسمية.
فيما تم مناقشة مسار العمل الموحد من استلام الطلبات وحتى المصادقة والمتابعة، فضلاً عن الأساس القانوني والسند الاصولي لمنح المخصصات متناولةً قرار مجلس الوزراء 233 لسنة 2008 وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وكتب وزارة المالية الخاصة بالمنح والجمع والتعارض، مخاطبات جامعة الفرات الأوسط التقنية وإحالاتها.
وفي ختام أعمال الورشة، ثمّنت اللجنة المركزية مشاركة الحضور، مؤكّدة المضي باعتماد النماذج الموحدة وتطبيق المسار الإجرائي الموحد وتعميم الأرشفة الرقمية بما يسهم في رفع كفاءة الإنجاز داخل التشكيلات.
وأثنى الحاضرون على الدعم المتواصل من قبل رئاسة الجامعة، وحثهم لتنفيذ هكذا أنشطة وفعاليات، مؤكدين أن تكامل سياقات العمل الإدارية مع المتابعة المستمرة هو الطريق والسبيل لتعزيز تطوير عمل اللجان المختصة بشكل أفضل وجودة عمل أعلى.
نهاد الربيعي / مدير قسم الاعلام والاتصال الحكومي
جامعة الفرات الاوسط التقنية
