تم استحداث هذا القسم منذ تأسيس الجامعة تحت عنوان قسم التخطيط والإحصاء، وكان القسم ضمن دائرة المساعد الاداري . وتم تغيير اسم القسم بعدها الى قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة واصبح ضمن دائرة المساعد العلمي بضم القسم .
ويضم القسم ثلاثة شعب وهي :
1- شعبة التخطيط
2- شعبة الإحصاء
3- شعبة البيانات والمعلوماتية
تتلخص مهام شعبة التخطيط بـ:
- المتابعة والاشراف على اعداد الخطط الدراسية والمفردات وتطوير او تعديل المناهج الدراسية للتخصصات (الهندسية,الصحية الطبية, الادارية والزراعية) في الكليات والمعاهد التقنية.
- الاشراف على نظام التعليم الالكتروني ومتابعة منصات التعليم الالكتروني في تشكيلات الجامعة.
- متابعة استحداث الاقسام والفروع العلمية في كليات ومعاهد الجامعة وبالتنسيق مع دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- الإجابة على فقرات محاضر مجالس الكليات والمعاهد المتعلقة بمهام قسم الدراسات والتخطيط.
تتلخص مهام شعبة التخطيط بـ:
- المتابعة والاشراف على اعداد الخطط الدراسية والمفردات وتطوير او تعديل المناهج الدراسية للتخصصات (الهندسية,الصحية الطبية, الادارية والزراعية) في الكليات والمعاهد التقنية.
- الاشراف على نظام التعليم الالكتروني ومتابعة منصات التعليم الالكتروني في تشكيلات الجامعة.
- متابعة استحداث الاقسام والفروع العلمية في كليات ومعاهد الجامعة وبالتنسيق مع دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- الإجابة على فقرات محاضر مجالس الكليات والمعاهد المتعلقة بمهام قسم الدراسات والتخطيط.
تتلخص مهام شعبة التخطيط بـ:
- المتابعة والاشراف على اعداد الخطط الدراسية والمفردات وتطوير او تعديل المناهج الدراسية للتخصصات (الهندسية,الصحية الطبية, الادارية والزراعية) في الكليات والمعاهد التقنية.
- الاشراف على نظام التعليم الالكتروني ومتابعة منصات التعليم الالكتروني في تشكيلات الجامعة.
- متابعة استحداث الاقسام والفروع العلمية في كليات ومعاهد الجامعة وبالتنسيق مع دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- الإجابة على فقرات محاضر مجالس الكليات والمعاهد المتعلقة بمهام قسم الدراسات والتخطيط.
- متابعة تنفيذ التقويم الجامعي للكليات والمعاهد التقنية .
- الاشراف على متابعة تفرغ التدريسيين لالقاء المحاضرات في الجامعة وخارجها واصدار الاوامر الخاصة بذلك كذلك متابعة تحقيق نصاب التدريسيين والفنيين. - متابعة شؤون التدريب الصيفي لطلبة الكليات والمعاهد التقنية واعداد التقارير السنوية الخاصة بالتدريب الصيفي - متابعة اعمال لجان العمداء للتخصصات كافة والتنسيق بينها وبين تشكيلات الجامعة. - اعداد مذكرات التفاهم والتعاون العلمي والثقافي التي تعقدها الجامعة مع الجامعات الحكومية والاهلية والمؤسسات العراقية الاخرى ومتابعة تنفيذها. - متابعة شؤون الدارسين من منتسبي الجامعة الملتحقين بالدراسة الاولية الصباحية والمسائية (اصدار اوامر عدم الممانعة لاكمال الدراسة الاولية, اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالاجازة الدراسية و متابعة المواقف الدراسية).
- الاشراف على ومتابعة تكليف التدريسيين باعداد وتاليف الكتب المنهجية والمساعدة ومشاريع الكتب
التنسيق مع شعبة السيطرة على تداول المواد الكيمياوية والبايولوجية والخطرة فيما يخص عمليات السيطرة على تداول المواد الكيماوية والبيولوجية ومتابعة المخازن في الكليات ومعاهد الجامعة.
تتلخص مهام شعبة الاحصاء بـ:
-اعداد الاحصاء الجامعي لتشكيلات الجامعة وتزويد الوزارة بتقرير سنوي مفصل وحسب جداول خاصة بذلك.
- العمل على النظام الاحصائي لمنتسبي التعليم العالي للموارد البشرية (للتدريسيين والموظفين) الملاك الدائم والمؤقت ضمن البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم الاحصاء والمعلوماتية
- العمل بالنظام الاحصائي لمعلومات التعليم العالي لطلبة الدراسات الاولية ضمن البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم الاحصاء والمعلوماتية.
- تهيئة خطة القبول في الدراسات الاولية الصباحية والمسائية.
-اعداد التقرير الاحصائي السنوي للجامعة الموحد ويشمل الاحصائيات الدقيقة لمنتسبي الجامعة وطلابها ومبانيها ومراكزها ومكتباتها واعداد الورش والمختبرات.
تتلخص مهام شعبة شعبة البيانات والمعلوماتية بـ:
- انشاء قاعدة البيانات الخاصة بالمؤتمرات والندوات وورش العمل والعمل على ادخالها في برنامج (ندوتي) ومتابعة خطوات المصادقة عليها.
- انشاء قاعدة بيانات للابنية الجامعية والمختبرات والمكتبات
- انشاء قاعدة بيانات خاصة بالتدريسيين والفنيين في تشكيلات الجامعة.
- تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ودوائر الدولة واقسام الجامعة الاخرى بمختلف البيانات والمعلومات الإحصائية الخاصة بطلبة ومنتسبي الجامعة كذلك البيانات الخاصة بنشاطات الجامعة العلمية والثقافية