أمانة مجلس الجامعة

تعد أمانة مجلس الجامعة من الشعب المهمة في الجامعة والحساسة وتختص باستحصال الموافقة على المواضيع التي تقع خارج صلاحية رئيس الجامعة سواء كانت من صلاحيات مجلس الجامعة أو صلاحيات الوزارة, وترتبط إدارياً وبصورة مباشرة بالسيد رئيس الجامعة .

- تهيئة الفقرات الخاصة بمجلس الجامعة من خلال توجيهات رئيس الجامعة وفقرات محاضر الكليات والمعاهد التي تدخل ضمن صلاحيات مجلس الجامعة.
- إدراج المقترحات المقدمة من قبل تشكيلات او اقسام الجامعة ضمن جدول أعمال مجلس الجامعة.
- إكمال المحاضر الخاصة بمجلس الجامعة وإرسالها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (هيئة الرأي) لمصادقة معالي الوزير عليها.
- إرسال نسخ من المحاضر إلى تشكيلات الجامعة كافة وأعضاء مجلس الجامعة.
- إرسال نسخ من محاضر الجامعة إلى الجامعات العراقية كافة.
- بعد مصادقة معالي الوزير على الفقرات تعمل أمانة مجلس الجامعة على إعلام التشكيلات من الكليات والمعاهد وأقسام الرئاسة بالإجابة الواردة من قبل هيئة الرأي والجهات المختصة.
- المصادقة على محاضر مجالس الكليات والمعاهد الجامعة كافة التي تقع ضمن صلاحيات الجامعة.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتكليف معاوني العمداء ورؤوساء الاقسام العلمية في التشكيلات كافة وحسب استمارات المفاضلة.
- عداد استمارات الترشيح والاوليات المطلوية الخاصة بترشيح العمداء ورفعها الى الوزارة.