يقوم القسم بتنفيذ المهام والواجبات عن طريق الشعب المدرجة ادناه :
1- شعبة الموازنة
– اعداد الموازنة التخطيطية لكليات ومعاهد الجامعة
– سحب التخصيصات من وزارة المالية شهريا الرواتب التشغلية وتمويل الكليات والمعاهد التابعة للجامعة حسب تخصيصاتهم
– اعداد الحسابات الختامية الموحدة للجامعة وكذلك الاجابة على ملاحظات واستفسارات ديوان الرقابة المالية.
2- شعبة حسابات الديوان
– الصرف على كافة احتياجات ديوان الجامعة من رواتب وسلف
– اعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية الخاصة بديوان الجامعة
3- شعبة التجهيزات
– الاشراف بصورة عامة على موجودات الجامعة في كافة اقسامها وشعبها
– متابعة توفير السجلات والمستندات المخزنية والمحاسبية لكليات ومعاهد الجامعة والديوان
– مسك السجلات والمستندات المخزنية وتثبيت المواد الواردة للمخزن والخارجة منه
– مساعدة لجان الجرد والمطابقة السنوية
– الاشراف على محاضر شطب المواد المستهلكة الواردة من كليات ومعاهد الجامعة وكذلك الديوان
– عقد لقاءات دورية مع امناء المخازن ومسؤولي الشعب المالية في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة
4- شعبة حسابات صندوق التعليم العالي
– وهي وحدة حسابية مستقلة ماليا واداريا وتطبق النظام المحاسبي الموحد وتقوم بأستلام الايرادات الواردة من كليات ومعاهد الجامعة
– يتم الصرف وفق قانون صندوق التعليم العالي جزء منها يصرف لسد الاختناقات والتي تمثل بعدم وجود تخصيص كافي في الموازنة
– اعداد الحسابات الختامية للسنة المالية المنتهية وكذلك الاجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية.
5- شعبة حسابات الخطة الاستثمارية
– تبدا من تمويل الحساب الجاري لدى المصرف من قبل وزارة المالية والبنك المركزي ويصرف المبلغ الى المقاولين مقابل سلف ذرعات عمل منجزة بعد تدقيقها حسب تعليمات تنفيذ الموازنة وتعليمات العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 وبعد اجراء عملية الصرف يتم اعداد الحسابات الشهرية وتزويد وزارة المالية ووزارة التعليم العالي بنسخة منها وكذلك اجراء الحسابات الختامية ومتابعة خطابات الضمان لكافة الشركات .
6- شعبة الرواتب
– تدقيق رواتب منتسبي الكليات والمعاهد التابعة للجامعة وكذلك تدقيق رواتب الديوان
– الاجابة على الاستفسارات الواردة من كليات ومعاهد الجامعة.