في إطار الجهود الحثيثة التي تبذلها جامعة الفرات الأوسط التقنية لتطوير العمل الأكاديمي وتعزيز التحول الرقمي في إدارة شؤون الطلبة، بتوجيه من لدن السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور حسن لطيف الزبيدي، أقام قسم الدراسات العليا في رئاسة الجامعة ندوة علمية عن آلية إنجاز وتصميم برنامج إدارة الدرجات الامتحانية والماستر شيت والوثائق بالدرجات لطلبة الدراسات العليا، من خلال استخدام برنامج الإكسل وفق أحدث المعايير التقنية.
ويذكر ان النظام الجديد يهدف الى :
■ أتمتة عملية توثيق الدرجات الأكاديمية بطريقة منظمة ودقيقة.
■ تقليل الجهد والوقت اللازمين لإعداد الماستر شيت والوثائق الدراسية.
■ تعزيز الشفافية والدقة في رصد وإدارة الدرجات الامتحانية.
■ تسهيل إجراءات إصدار الوثائق الرسمية للطلبة والخريجين.
ومن جانبه أوضح مدير قسم الدراسات العليا ان الندوة ناقشت عدة محاور مهمه، من أبرزها:
■ التعريف بالنظام الجديد: عرض تفصيلي عن البرنامج المصمم لإدارة الدرجات الامتحانية والماستر شيت والوثائق الخاصة بالدراسات العليا، وأهدافه في تحسين كفاءة العمل الأكاديمي.
■ الخصائص التقنية للنظام: تم توضيح كيفية تصميم النظام باستخدام الإكسل، مع التركيز على دقة الحسابات، وسهولة إدخال البيانات، وإمكانية استخراج التقارير بكفاءة عالية.
■ نتائج الاختبار التجريبي: استعراض نتائج تطبيق النظام على خريجي الكلية التقنية نجف لسنوات سابقة، والتي أظهرت مطابقة تامة للنتائج، مما يعكس دقة وكفاءة البرنامج.
■ الفوائد المتوقعة من تطبيق النظام: أذ تم تسليط الضوء على أهمية البرنامج في تقليل الأخطاء البشرية، تسريع عمليات توثيق الدرجات، وتعزيز الشفافية في إصدار الوثائق الرسمية.
■ وشهدت الندوة حوارات ونقاشات تفاعلية بين السادة الحضور، عن آليات تطوير النظام وإمكانية توسيع استخدامه ليشمل جميع المراحل الدراسية، فضلاً عن وضع مقترحات لتحسين الأداء التقني والإداري للنظام.
وخلصت الندوة بعدة توصيات أهمها:
■ اعتماد البرنامج بشكل رسمي في إدارة الدرجات والوثائق الخاصة بالدراسات العليا.
■ تقديم دورات تدريبية للكوادر الأكاديمية والإدارية لتعريفهم بآليات استخدام البرنامج بفعالية.
■ تحديث وتطوير النظام بشكل مستمر ليتماشى مع المتطلبات المتغيرة للجامعة.
■ دراسة إمكانية دمج النظام مع قواعد بيانات إلكترونية أخرى لتحسين تكامل المعلومات وسهولة الوصول إليها.
■ وفي ختام الندوة، تقدم رئيس الجامعة، الأستاذ الدكتور حسن الزبيدي، بجزيل الشكر والتقدير لجميع القائمين على هذا الإنجاز، مشيدًا بالجهود الكبيرة التي بذلت في تصميم النظام واختباره. كما أكد أهمية الاستمرار في تطوير الحلول الرقمية التي تسهم في تحسين كفاءة العمل الأكاديمي والإداري داخل الجامعة.
