انطلاقاً من سعيها الدؤوب لترصين العمل الإداري والمؤسسي وتوحيد السياقات المعتمدة في تشكيلاتها كافة، وبما يضمن تحقيق العدالة والشفافية وسرعة الإنجاز.. نظمت جامعة الفرات الأوسط التقنية، إحدى الجامعات التقنية الرائدة في العراق، ورشة عمل تخصصية لتوحيد إجراءات منح المخصصات الهندسية ومخصصات الخطورة المهنية للحقوقيين.
برعاية السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور حسن لطيف الزبيدي، وبإشراف السيد المساعد الإداري الأستاذ الدكتور محمد عبد المحسن المجتومي، نظم قسم الشؤون الإدارية والمالية بالتعاون مع اللجنة المركزية لمنح المخصصات الهندسية ومخصصات الخطورة المهنية للحقوقيين، يوم الثلاثاء الموافق 6 تشرين الأول 2026، ورشة عمل تخصصية للسادة رؤساء اللجان الفرعية في كليات الجامعة وتشكيلاتها.
وتهدف الورشة إلى توحيد آليات العمل بين اللجنة المركزية واللجان الفرعية، واعتماد نماذج وإجراءات موحدة تسهم في رفع جودة إعداد المحاضر، وتقليل الأخطاء الشكلية والإدارية، وضمان انسيابية العمل وفق الضوابط والتعليمات النافذة.
وتناولت الورشة الأساس القانوني والمرجعيات الرسمية ذات الصلة بمنح المخصصات، إلى جانب مناقشة آليات التنسيق ومسار العمل الموحد بين تشكيلات الجامعة، بهدف تسريع حسم المعاملات ورفع مستوى الدقة في تدقيق الطلبات والأوليات، وتعزيز إجراءات الأرشفة الرقمية وتتبع الملفات ومتابعة استمرار الاستحقاقات.
وتضمن برنامج الورشة محاضرة حول توحيد الإجراءات والنماذج المعتمدة، أعقبتها جلسة تطبيقية لتعبئة النماذج ودراسة عدد من الحالات العملية، فضلاً عن مراجعة أبرز الأخطاء الشائعة وبيان آليات معالجتها، مع فتح باب النقاش والأسئلة والمداخلات بما يعزز الفهم المشترك ويوحد آليات التنفيذ.
كما جرى خلال الورشة استعراض مسار العمل الموحد للمعاملات ابتداءً من استلام الطلب والأوليات في الكلية، مروراً باجتماع اللجنة الفرعية وتحرير المحضر والتدقيق الداخلي والأرشفة الرقمية، ثم رفع الأوليات للمصادقة، وصولاً إلى اجتماع اللجنة المركزية وإنجاز المحضر ومتابعة المستجدات، بما يسهم في اختصار الوقت ورفع كفاءة الإنجاز.
وفي ختام الورشة، أكد القائمون عليها أهمية استمرار التنسيق والتواصل بين قسم الشؤون الإدارية والمالية واللجنة المركزية واللجان الفرعية، والعمل بروح الفريق الواحد بما يضمن تطبيق التعليمات والضوابط بصورة موحدة، وتحقيق الدقة والشفافية في إنجاز معاملات المستحقين، خدمةً لمنتسبي الجامعة والارتقاء بمستوى الأداء الإداري والمؤسسي.
