شعبة الترقيات العلمية – هيكلية الشعبة

1- مدير الشعبة

أ.م.د. حسين عواد كردي العابدي.
Email - [email protected]
تتكون الشعبة من الوحدات التالية:

2- وحدة ادخال البيانات.

تعمل هذه الوحدة على ادخال البيانات المتقدمين للترقية العلمية ومعاملاتهم كل على حدة لغرض اعدادها الى مرحلة والتدقيق واعداد محاضر لجنة الترقيات المركزية.

3- وحدة تدقيق المعاملات.

من واجبات هذه الوحدة في تنظيم عمل شعبة الترقيات العلمية المركزية وتقوم بالمهام التالية:
أ‌-    استلام المعاملات الخاصة بترقية التدريسيين سريا وعمل سجلات خاصة بها للأرشفة الورقية والالكترونية.
ب‌-  تدقيق صحة ترحيل المعاملات واجراءات الاحالة واكمال الاجراءات الادارية لها.
ت‌-  المساهمة في اكمال الاوامر الجامعية الخاصة بالترقية.
ث‌-  انجاز كافة الاعمال المكلف بها من قبل مدير الشعبة التي تخص عمل الشعبة.
ج‌-    اكمال كافة الاحالات والاجابات الادارية ما بين لجنة الترقيات المركزية والكليات كافة واقسام رئاسة الجامعة.

4- وحدة الارشفة الالكترونية.

وتقوم هذه الوحدة بالمهام التالية:
أ.ارشفة معاملات الترقية لتدريسيي الجامعة.
ب. ارشفة الكتب الرسمية الواردة للشعبة .
ت. متابعة المراسلات الالكترونية الخاصة بالمقيمين.
ج. اكمال الاستمارات الخاصة بمنح اللقب العلمي.
ح. متابعة انجاز كافة المعاملات .

 

5- وحدة النظام الالكتروني .

من اجل تبسيط الاجراءات الخاصة بالترقيات العلمية تم استحداث هذه الوحدة لمهام ادارة نظام الترقيات العلمية الالكتروني والعمل على ادارة النظام الكترونيا للجان الترقيات الفرعية في الكليات والمعاهد.