وتكون هذه الشعبة تابعة الى مكتب السيد المساعد الإداري تعمل على الكتب ( الصادرة ، والواردة و استنساخ وتفريق الكتب ، وتوزيع وأرشفة الكتب ،و إدخال بيانات صادر ، إدخال بيانات واردة ، كما تحتوي على منظومة بريد الكتروني تعمل على إرسال الكتب الرسمية إلى جميع كليات وأقسام ومراكز وشعب الجامعة ويعمل موظفوا هذه الشعبة على مدار الساعة بغية ايصال البريد بالسرعة الممكنة واستمرار انسيابية العمل بما في ذلك البريد الخارجي.
كما تقوم هذه الشعبة بحفظ الاوامر كافة المخاطبات الرسمية الواردة والصادرة من والى مختلف الوزارات والكليات والجهات المختلفة بطريقة حديثة يسهل من خلالها الحصول عليها لاغراض متعددة بسهولة تامة عند الجاجه اليها
